فرایند جذب و استخدام؛ گام به گام با فرآیند جذب نیرو

صرف نظر از بزرگی مجموعه و اهمیت کسب و کار، قلب یک سازمان کارکنان شاغل آن هستند. در واقع بدون حضور افراد در هر منصب و جایگاهی، کسب و کار نمی‌تواند به اهداف و برنامه‌های خود دست پیدا کند. از طرفی فرایند جذب و استخدام و شناسایی و استخدام افراد مستعد و مناسب یک جایگاه شغلی نیز بخشی از این پروسه است. اینجاست که اهمیت آموزش استخدام و جذب نیرو بیش از پیش مشخص می‌شود. اساساً پشت هر سازمان و مجموعه‌ موفقی افرادی هستند که با به‌کارگیری اصول جذب و استخدام به شرکت کمک می‌کنند تا به‌درستی افراد با استعداد شناسایی و استخدام شوند.

معمولاً در نگاه اول شناسایی و استخدام افراد مناسب ساده به نظر می‌رسد، اما در اصل این موضوع پیچیدگی‌های خاص خود را داشته و به دانش مرتبط نیاز دارد. با این تفاسیر این سؤال مطرح می‌شود که چگونه نیرو استخدام کنیم؟ خوشبختانه سازمان‌ها می‌توانند با شرکت در دوره‌های آموزش جذب و استخدام نیروی انسانی مجموعه خود را به درستی انتخاب کرده و با سرعت بیشتری به اهداف سازمانی خود نزدیک شوند. در ادامه این مطلب قصد داریم به صورت کوتاه به آموزش استخدام نیرو و بررسی اهمیت آموزش و توسعه منابع انسانی بپردازیم.

تعریف جذب و استخدام نیرو

در یک تعریف ساده، جذب نیرو شامل فرایند شناسایی، مصاحبه و استخدام کارکنان مشاغل مختلف است. اما در اصل استخدام نیرو به این سادگی‌ها نبوده و با چالش‌هایی همراه است. چراکه بسته به نیاز، شرایط و منابع مجموعه، استخدام نیرو می‌تواند در اشکال مختلفی انجام شود. در سازمان‌ها و شرکت‌های کوچک تا متوسط، معمولاً مدیری که مستقیماً بر کار کارمند جدید نظارت خواهد کرد، مسئولیت استخدام نیروی جدید را برعهده می‌گیرد. اما در سازمان‌های بزرگ، این کار در بخش منابع انسانی انجام می‌شود. این موضوع اهمیت آموزش منابع انسانی در سازمان را به خوبی نشان می‌دهد.

برخی از شرکت‌های بزرگ با برون سپاری فرایند استخدام و جذب نیرو، از آژانس‌های تخصصی برای استخدام کارمند جدید استفاده می‌کنند. به طور کلی صرف نظر از بزرگی و شهرت یک مجموعه، می‌توان گفت همواره هدف اصلی تمام سازمان‌ها استخدام افراد مستعد و مسئولیت‌پذیر است.

بررسی گام به گام فرایند جذب و استخدام نیرو

اکنون که با مفهوم جذب و استخدام نیروی جدید آشنا شدیم، بد نیست فرایند جذب و استخدام را نیز بررسی کنیم. البته باید توجه داشته باشیم که شرکت در دوره آموزش استخدام منابع انسانی موسسه ثروت آفرینان اطلاعات کامل‌تری را در اختیار شما قرار داده خواهد شد.

مراحل جذب و استخدام نیروی جدید عبارت است از:

مشخص کردن نیاز شرکت در جذب نیرو

در اولین مرحله لازم است کارکنان منابع انسانی و مدیران استخدام، موقعیت خالی موجود در سازمان را به درستی شناسایی کنند. سپس با توجه به موقعیت موجود در مجموعه، باید مهارت‌ها و صلاحیت‌های مورد نیاز برای این موقعیت را شناسایی کنند. در آخر نیز بر اساس مهارت‌های مورد نیاز مناسب‌ترین فرد مستعد را شناسایی خواهند کرد.

نوشتن خلاصه‌ای از مسئولیت‌ها، صلاحیت‌ها و مهارت‌های مورد نیاز

در مرحله دوم کارکنان منابع انسانی و مدیران استخدام باید مسئولیت‌های موقعیت شغلی مدنظر را مشخص کرده و سپس بر اساس مسئولیت‌های مرتبط با این جایگاه شغلی، لیستی از مهارت‌ها، سطح تجربه و صلاحیت‌های مورد نیاز کاندیدای ایده آل تهیه کنند. انجام دقیق این مرحله کمک می‌کند تا شرکت بتواند مناسب‌ترین فرد را برای جایگاه شغلی مدنظر، گزینش و انتخاب کند.

نکات مهم در استخدام