بررسي حقوق و دستمزد شركت زمزم

توضيحات كوتاه:
بررسي حقوق و دستمزد شركت زمزم در 32صفحه در قالب فايل ورد قابل ويرايش

 بررسي حقوق و دستمزد شركت زمزم 

مقدمه

از آنجايي كه هزينه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن در صد تقريباً بالايي از هزينه‌ها را تشكيل مي دهد ضروري است در اين سيستم پيش بيني هاي لازم براي حصول اطمينان از پرداخت صحيح حقوق و دستمزد بعمل آيد. از سوي ديگر سيستم حقوق و دستمزد بايد بنحوي طراحي شود كه اطلاعات لازم را بسرعت گرد آوري، كسورات لازم را محاسبه نموده و تدابير مناسبي براي جلوگيري از پرداخت به افراد و ساير انواع سوء استفاده ها فراهم نمايد.

براي رعايت قانون، كارفرما موظف است اطلاعات لازم در مورد كاركنان و ميزان حقوق و مزاياي آنان را به مراجع ذيصلاح ارسال نمايد. در ايران نيز طبق قانون ماليات بر آمد، كارفرما مؤظف است اسامي كاركنان و مشخصات آنها را به حوزه هاي مالياتي محل ارسال و ماليات متعلق به كاركنان را به حساب مخصوصي واريز نمايد. بعلاوه طبق قوانين تأمين اجتماعي لازم است هر ماهه اسامي كاركنان و ميزان حقوق و دستمزد آنها طي ليستي به ادارات تأمين اجتماعي محل تسليم دو حق بيمه سهم كارمند و كارفرما به حسابهاي مخصوص واريز گردد.

سيستم حقوق و دستمزد

در سيستم حقوق و دستمزد به علت تراكم و استمرار اطلاعات، نحوه پردازش اطلاعات و اهميت سرعت و صحت آن از اتوماسيون استفاده مي شود. اطلاعاتي نظير نرخ ساعتي و يا روزانه حقوق و دستمزد كه ممكن است براي مدت موقتي تغيير نكند و همچنين برنامه هايي نظير نحوه محاسبات كسورات ماليات و حق بيمه صندوق تأمين اجتماعي كه در طول سال، قوانين آن ثابت مي‌باشد را بهتر است در حافظه كامپيوتر ذخيره نمود. با استفاده از اين اطلاعات ، مي‌توان محاسباتي مانند حقوق و يا دستمزد ناخالص، كسورات، تعيين حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر كارمند و كارگر رابطه الكترونيكي انجام داد.

حسابداري حقوق و دستمزد

حقوق بخشي از هزينه هر شركت است در واحدهاي خدماتي نظير مؤسسات حسابرسي، بنگاههاي معاملات املاك و آژانسهاي مسافرتي عمده ترين هزينه، حقوق مي باشد. از آنجايي كه واحدهاي خدماتي، خدمات كاركنان خود را مي فروشند، لذا هزينه حقوق كاركنان هزينه اصلي فعاليت اين واحد ها را همانند بهاي تمام شده كالاي فروش رفته در مؤسسات بازرگاني كه بزرگترين هزينه مي باشد، تشكيل مي دهد. حقوق كاركنان مي تواند شكلهاي مختلفي داشته باشد. بعضي از كاركنان حقوق خود را بصورت سالانه، ماهانه و يا هفتگي دريافت مي كنند. بعضي ديگر بر اساس ساعتهاي كار حقوق دريافت مي كنند. ممكن است كاركنان بخش فروش، تمام يا قسمتي از حقوق خود را بر مبناي درصدي دريافت كنند. بعضي ديگر از واحدهاي تجاري نيز علاوه بر حقوق عادي كاركنان به آنها پاداش نيز پرداخت مي كنند. اغلب واحدهاي تجارتي بر مبناي ساعت كاركنان ، براي آنها حقوقي در نظر مي گيرند كه حقوق عادي نام دارد. و به ازاء ساعات اضافي كار كاركنان، براي آنها اضافه كاري در نظر مي گيرند.

ليست حقوق و دستمزد

ليست حقوق و دستمزد عبارت است از فرم چند ستوني كه براي خلاصه كردن، گرد آوري و سهولت گزارش اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار مي گيرد. فرم و طرح اين ليست به تعداد و گروههاي كاركنان، اطلاعات مندرج در آن و نحوه استفاده از ماشينها و ابزار مكانيكي و الكترونيكي بستگي دارد.

اطلاعات مندرج در اين فرم عبارتند از : اطلاعات مربوط به مشخصات فردي كارمند ، ساعات و نرخ دستمزد مزاياي مستمر و غير مستمر ، كسورات و نحوه تسهيم هزينه حقوق و دستمزد به واحدهاي مختلف شركت.

شركتهاي مختلف بر حسب روال خاص خود ليست حقوق و دستمزد تهيه مي كنند. بدين معني كه ممكن است در شركتي هر 15 ماه روز يكبار حقوق كاركنان پرداخت گردد و در شركت ديگر هر 25 روز يكبار و شركتهاي ديگر به روال ديگر حقوق كاركنان خود را پرداخت نمايند. نمونه ليست حقوق و دستمزد در صفحه چاپ شده است.

عوامل نظريه هاي حقوق و دستمزد   1- نظريه كارآيي    2- نظريه عرضه و تقاضا    

3-نظريه قوانين و مقررات دولتي

نظريه كارآيي

عامل اصلي سطح دستمزد ها را ميزان كارآيي كاركنان و بازدهي كار آنان مي داند.

نظريه عرضه و تقاضا

اين نظريه به خدماتي مانند كالا و تعيين قيمت مي نمايد يعني با فرض عدم دخالت ساير عوامل (دولت، مقررات، فشارهاي اجتماعي و .. ) نرخ دستمزد ها در محل تلاقي منحني عرضه و تقاضا تعيين مي شود.

نظريه قوانين و مقررات دولتي

در سيستم هاي اقتصاد ارشادي معمولاً دولتها بوسيله تصويب قوانين و مقررات دولتي، براي تأمين حقوق و دستمزد عادلانه عاملان كار، اقدامات وسيعي را به مرحله اجرا در مي آورند. و اين بر اساس قوانين كار و مقررات دولتي حداقل حقوق و دستمزد، شرايط محيط كار، ساعات كار، قوانين و مقررات، بيمه ، بازنشستگي و از كار افتادگي و ساير مزاياي مادي را براي عاملان كار تعيين مي كند و آنان را در سود كارخانجات شريك مي نمايد.

كنترلهاي داخلي سيستم حقوق و دستمزد

كنترلهاي لازم در رابطه با سيستم حقوق و دستمزد به تعداد كاركنان بستگي دارد. هر چه كاركنان مؤسسه بيشتر باشد افراد بيشتري براي كنترل هزينه حقوق مورد نياز مي باشد. جهت كنترل و شناسايي دقيق هزينه حقوق و دستمزد، كارت ساعت كاركنان متداولترين مدرك مي باشد. حتي در برخي از شركتها كه كاركنان زيادي دارند، جهت كنترل بيشتر لازم است يكي از افراد نگهبان در كنار ساعت كارت زني حضور داشته باشد.

كنترلهاي لازم در هنگام تهيه ليست بايد بنحوي باشد كه حقوق و دستمزد به افرادي پرداخت نگردد. براي اين منظور بايد هنگام پرداخت كنترلهاي بيشتر صورت گيرد. يكي از شيوه هاي مناسب براي اين امر گرفتن امضا از هر يك از كاركنان به هنگام دريافت حقوق و يا فيش حقوقي مي باشد.

حقوق و دستمزد كاركنان در شركتهاي مختلف به اشكال متفاوتي پرداخت مي گردد. متداولترين اشكال پرداخت حقوق و دستمزد به شرح زير مي باشد:

الف) صدور چك عهده بانكي شركت: در اين صورت ابتدا چكي معادل جمع مبلغ قابل پرداخت به كليه كاركنان صادر و به حساب مخصوص كه براي اين منظور افتتاح شده است واريز و سپس از محل حساب مذكور براي هر يك از كاركنان چك صادر مي گردد.

ب) واريز حقوق به حسب بانكي كاركنان:

اغلب شركتهايي كه كاركنان زيادي دارند براي سهولت كار چكي معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه اسامي كاركنان و شماره حساب بانكي آنها به بانك ارسال مي دارند. بانك نيز معادل مبلغ مندرج در ليست حقوق و دسمتزد به حساب جاري هر يك از كاركنان واريز مي نمايد. در اين شيوه اگر چه دشواريهاي ناشي از صدور چك برطرف مي گردد ولي احتمال سوء استفاده بيشتر مي باشد.

علاوه بر كنترلهاي فوق لازم است ترتيبي اتخاذ شود كه در صورت پرداخت نقدي عمل تهيه ليست، ثبت سند حسابداري و پرداخت وجه به اشخاص مختلفي واگذار گردد. زيرا هر چه تعداد افراد مسئول در اين عمليات زنجيره اي و مرتبط بهم بيشتر باشد احتمال سوء استفاده كمتر مي گردد.

سهم كارمند از سود در شركتها

در مواردي ممكن است برخي از شركتها به منظور افزايش كارآيي كاركنان خود، علاوه بر حقوق ، مبالغي نيز بابت پاداش سالانه تحت عنوان سهم سود به هر يك از كاركنان پرداخت نمايد. اين رقم معمولاً از طريق دستورالعمل هاي وزارت كار يا توافقهاي بين كارمند و كارفرما تعيين مي گردد. در مواردي كه پاداش بر اساس در صد مشخصي ار سود ويژه محاسبه مي گردد. ممكن است سود ويژه در هر يك از شرايط زير مبناي محاسبه پاداش قرار گيرد:

الف) سود ويژه قبل از كسر ماليات بر درآمد و پاداش

ب) سود ويژه پس از كسر پاداش و قبل از كسر ماليات بر درآمد

ج) سود ويژه قبل از كسر پاداش و پس از كسر ماليات بر درآمد

د) سود ويژه پس از كسر پاداش و ماليات بر درآمد

كنترلهاي داخلي بر حقوق و دستمزد

كنترلهاي داخلي در مورد تحقيق و دستمزد نيز كاربرد دارند و شركتها كنترلهاي خاصي را در حسابداري حقوق و دستمزد مستقر مي سازند. تعداد زياد مبادلات حقوق و دستمزد و انواع گروههاي ديگر آن ريسك اهمال در كنترل آن را افزايش مي‌دهد. سيستمهاي حسابداري دو نوع كنترل ويژه را براي حقوق و دستمزد تدارك ديده اند:

1- كنترل كارآيي              2- كنترل براي محافظت پرداختهاي حقوق و دستمزد

اين متن فقط قسمتي از بررسي حقوق و دستمزد شركت زمزم  مي باشد

جهت دريافت كل متن ، لطفا آن را خريداري نماييد